Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Inhalte einer Nachricht.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
akademie4u GmbH
Unterstr. 25a
53859 Niederkassel
Telefon: +49 (0) 2208 933 50 61
E-Mail: info@akademie4u.de
3. Hosting
Unsere Website wird bei der STRATO AG gehostet. Im Rahmen des Hostings werden die für den Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlichen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere technische Verbindungsdaten, Server-Log-Dateien und Zugriffsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Sofern für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung erforderlich ist, wird diese mit dem Hosting-Anbieter abgeschlossen bzw. besteht im Rahmen der vertraglichen Regelungen.
4. Zugriffsdaten / Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erhoben und gespeichert. Dies sind insbesondere:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen.
Dies betrifft insbesondere:
• Ihren Namen
• Ihre Kontaktdaten
• den Inhalt Ihrer Nachricht
• gegebenenfalls projekt- oder auftragsbezogene Informationen
7. Cookies und technisch notwendige Speicherungen
Unsere Website und unsere projektbezogenen Anwendungen verwenden nur technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit, die Darstellung der Website oder die Nutzung ausdrücklich angeforderter Funktionen erforderlich ist.
Dazu können insbesondere Sitzungsdaten gehören, die erforderlich sind, damit sich Nutzer in geschützten projektbezogenen Bereichen anmelden, während einer Bearbeitung angemeldet bleiben oder eine unterbrochene Bearbeitung fortsetzen können.
Eine gesonderte Einbindung externer Analyse- oder Marketing-Tools erfolgt derzeit nicht.
8. Besucherstatistik
Wir nutzen die im STRATO-Hosting bereitgestellten Zugriffsauswertungen und Logfiles, um den technischen Betrieb unserer Website nachzuvollziehen und die Nutzung unserer Website in zusammengefasster Form auszuwerten.
Eine gesonderte Einbindung externer Analyse- oder Tracking-Tools erfolgt derzeit nicht.
9. Externe Links und Social-Media-Profile
Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu externen Profilen und Seiten, insbesondere zu LinkedIn, Facebook und XING.
Dabei handelt es sich um einfache Verlinkungen. Es werden keine Social-Media-Feeds, Plugins oder eingebetteten Beiträge direkt auf unserer Website geladen.
Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich.
10. Videoeinbindung
Auf einzelnen Seiten binden wir von uns bereitgestellte Videos ein, die über unsere eigene Hosting-Umgebung ausgeliefert werden. Beim Aufruf dieser Videos werden keine Daten an einen externen Videoplattform-Anbieter übermittelt.
Es gelten insoweit die allgemeinen Regelungen dieser Datenschutzerklärung, insbesondere zu Hosting und Server-Log-Dateien.
11. Projektbezogene Anwendungen / Team-Kalibrierung / Quick-Check
Wir bieten im Rahmen unserer Leistungen digitale Befragungs- und Analysewerkzeuge an, insbesondere zur Team-Kalibrierung und zum Quick-Check. Diese Anwendungen werden über eine eigene Subdomain in unserer Hosting-Umgebung bereitgestellt und sind nicht frei allgemein zugänglich, sondern projektbezogen.
Im Rahmen dieser Anwendungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Antworten auf Befragungen
• freiwillige Freitextangaben
• projektbezogene Auswertungsdaten
• beim Quick-Check gegebenenfalls zusätzlich hochgeladene Dokumente
Für die inhaltliche Auswertung werden grundsätzlich keine Klarnamen oder E-Mail-Adressen benötigt. Die Ergebnisse werden grundsätzlich aggregiert auf Team-Ebene ausgewertet. Freitextangaben können im Einzelfall im Originalwortlaut sichtbar sein.
Vor der Teilnahme wird eine Einwilligung zur Verarbeitung der Daten eingeholt, soweit dies für die jeweilige Anwendung vorgesehen ist.
Bitte geben Sie in Freitextfeldern keine unnötigen personenbezogenen Daten oder vertraulichen Informationen zu einzelnen Personen ein.
12. Zugang zu geschützten Projektbereichen
Soweit Unternehmen oder autorisierte Nutzer Zugang zu geschützten Projektbereichen erhalten, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Zugangsdaten und Sitzungsinformationen, um die Anmeldung, die Nutzung der Anwendung, die Bearbeitung laufender Vorgänge und die Fortsetzung einer unterbrochenen Bearbeitung zu ermöglichen.
Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der jeweils angeforderten Anwendung und zur technischen Funktionsfähigkeit der projektbezogenen Bereiche.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
• Kontaktanfragen per E-Mail oder Telefon speichern wir, solange dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, zur Dokumentation geschäftlicher Kommunikation oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
• Daten aus Team-Kalibrierung und Quick-Check speichern wir in der Regel für bis zu 12 Monate, sofern keine längere Aufbewahrung aus vertraglichen, dokumentationsbezogenen oder gesetzlichen Gründen erforderlich ist.
14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, insbesondere für die sichere Bereitstellung und den technischen Betrieb der Website und der projektbezogenen Anwendungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben
15. Empfänger von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder die Weitergabe auf einer sonstigen datenschutzrechtlichen Grundlage zulässig ist.
Im Rahmen des Hostings und der technischen Bereitstellung der Website und der projektbezogenen Anwendungen kann eine Verarbeitung durch unseren Hosting-Dienstleister erfolgen.
16. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne bestimmte Angaben können wir jedoch Anfragen unter Umständen nicht bearbeiten oder Leistungen nicht erbringen.
19. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.